Illustration de la prestation gestion des documents
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Gestion des documents

Organiser ses documents pour gagner en efficacité et en légèreté

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Illustration de la prestation gestion des documents
"En l'espace de 15 ans, nous avons fait appel à Habilis Conseil à 2 reprises pour des situations différentes. A chaque fois, leur approche a été humaine, pragmatique et franche. Aussi bien la direction que les collaborateurs et collaboratrices de Jobin SA se sont sentis en confiance et à l'écoute ce qui a permis de régler de manière définitive, dans les délais et les budgets fixés, les problématiques pour lesquelles Habilis Conseil avait été mandatée."
François Jobin, Jobin SA

Selon diverses études, jusqu'à 30 % du temps de travail serait perdu en raison d'une mauvaise gestion des documents : recherches interminables, versions erronées, duplication involontaire, difficultés de partage…

Chez Habilis Conseil, nous sommes experts en gestion documentaire et accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur système et plan de classement, de leur calendrier de conservation ou encore de leur concept d'archivage, le tout en conformité avec la LPD (loi sur la protection des données).

Une gestion documentaire solide constitue un pilier essentiel du fonctionnement interne, de l'efficacité et de la qualité de l'information.

En cas de recherche d'une solution de GED (gestion électronique de documents), notre indépendance vis-à-vis de tout fournisseur ou produit garantit un conseil impartial et adapté à vos besoins réels.

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Ce que nous proposons

01

Analyse et structuration documentaire

  • Analyse des besoins documentaires
  • Plan de classement papier et électronique
02

Solutions numériques et organisation du travail

  • Recherche d'une solution de GED
  • Organisation du télétravail
03

Qualité documentaire et supports

  • Identité visuelle et modèles de documents
  • Appui à la rédaction de documents complexes
04

Conformité à la LPD

  • Accompagnement à la mise en conformité de vos documents et données

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Vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations d'analyse et d'accompagnement, ou obtenir un premier échange ?

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